陳情は議員の紹介を必要としなく、提出される陳情書、建議書、嘆願書、問議書、呼訴書などを言い、市議会事務先に受け付けられた陳情書は所管常任委員会に回付され、受け付けられた日から30日以内に処理する。 陳情の内容が裁判に干渉される事項、国家元首を冒涜する事項、市議会の議長及び議員を冒涜する事項、同一人が同一な内容の陳情書を当該年度に2件以上提出した時以降に提出した陳情書、陳情人、住所、名前が分明ではないものはそれを受理しない。
陳情書提出
議長、委員長、議員、事務所長に提出する 陳情書、建議書、呼訴文、問議書など 包括受付、陳情人の要請時受付証交付
委員会回付
陳情要旨書作成、所管常任委員会回付 必要な場合、陳情内容に対して関係 機関の意見照会及び協力要請
委員会検討
担当専門議員陳情内容検討陳情書処理前作成 重要事案に対して該当地域出身議員の意見を 聞いたり街頭委員会で審議
結果通知
処理した陳情書は委員長の決済を受け、 議長に処理結果を通知依頼 陳情書処理状況作成、次期委員会の際、 各議員に配布
陳情人通知
陳情人に陳情書処理結果通報
