陳情とは?
陳情とは、議員の紹介を要することなく提出される陳情書、建議書、嘆願書、質問書、呼訴書などを言い、市議会事務所に受け付けられた陳情書は所管の常任委員会に回付され、受付日から20日以内に処理される。 陳情の内容が裁判に干渉する事項、国家元首を冒涜する事項、市議会の議長及び議員を冒涜する事項、同一人物が同一内容の陳情書を当該年度に複数提出した場合の2件目以降の陳情書、陳情人の住所、氏名が明確でないものは受理しない。
陳情処理
| 陳情書提出 | 議長、委員長、議員、事務所長に提出する陳情書、建議書、呼訴文、質問書など包括受付 陳情人からの求めがある場合には受付証を交付 |
|---|---|
| 委員会回付 | 陳情要旨書を作成し、所管する常任委員会へ回付 必要な場合は陳情内容について関係機関の意見照会及び協力を要請 |
| 委員会検討 | 担当専門委員が陳情内容を検討陳情処理前に作成 重要事案については該当地域出身議員からの意見聴取や当該委員会で審議 |
| 結果通知 | 処理した陳情書は委員長の決裁を受け、議長に処理結果の通知を依頼 陳情書処理状況書を作成し、次回委員会時に各議員に配布 |
| 陳情人通知 | 陳情人に陳情書の処理結果を通報 (議会の議決事項及び市長の処理結果) |