인천광역시의회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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- 본 방침은 2022년 1월 3일부터 시행됩니다. -
제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
인천광역시의회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 개인정보파일명 | 운영부서 | 처리목적 | 처리항목 |
|---|---|---|---|
| 시민의 소리 | 총무담당관 | 시·의정 관련 제안사항 및 민원처리시 민원확인 및 처리 | 이름, 전자메일, 연락처 |
| 의원관리 | 총무담당관 | 의원 신상 관리 등 | 이름, 전자메일, 연락처, 사진정보 등 |
| 의정모니터 회원정보 | 입법정책담당관 | 의정 모니터 요원 회원 관리 | 이름, 전자메일, 연락처 |
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
인천광역시의회는 이용자 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
| 개인정보파일명 | 수집/이용근거 | 보유기간 산정근거 | 보유기간 (목적달성 시) |
|---|---|---|---|
| 시민의 소리 | 정보주체의 신청 및 동의 (개인정보보호법 제15조) |
개인정보보호법 제35조~제39조 | 삭제시까지 |
| 의원기록관리 | 정보주체의 신청 및 동의 (개인정보보호법 제15조) |
개인정보보호법 제35조~제39조 | 의원재직기간 |
| 의정모니터 | 정보주체의 신청 및 동의 (개인정보보호법 제15조) |
개인정보보호법 제35조~제39조 | 위촉기간 |
제3조 개인정보의 제3자 제공
인천광역시의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
| 개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 홈페이지 회원정보 | SCI평가정보㈜ | 회원의 동의 | 본인확인 | 이름, 핸드폰번호 | 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음 |
| 홈페이지 회원정보 | SCI평가정보㈜ | 회원의 동의 | I-PIN 인증 | I-PIN(개인식별번호),법정대리인(I-PIN(개인식별번호)) | 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음 |
제4조 개인정보처리 위탁
인천광역시의회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 유지보수를 시행하고 있으며, 용역계약 시 개인정보처리 위탁계약을 체결하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 부서명 | 위탁사업명 | 수탁업체명 | 위탁기간 |
|---|---|---|---|
| 총무담당관실 | 홈페이지 유지보수 | 도프네트웍 | 2022.1.1.~ 12.31. |
제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 인천광역시의회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
제6조 개인정보의 파기
인천광역시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거한 파기절차를 따릅니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
인천광역시의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
제8조 개인정보보호 책임자
인천광역시의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
인천광역시의회 개인정보 보호책임자
의회 사무처장
분야별 보호책임자
개인정보 처리부서의 장
개인정보보호 실무담당자
제9조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
제10조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
| 일자 | 변경내용 | 이전 내용 보기 |
|---|---|---|
| 2022-01-03 | 개인정보처리방침 조문 정비(폐기 등) | 이전 방침 보기 |
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